Zusammen... wachsen!
„Mit dem Menschen im Mittelpunkt“ – befassen sich DIE RAUMGEBER als Unternehmensberatung mit allen Themen der Unternehmens- und Personalentwicklung. Dabei sind wir anerkannter Umsetzungspartner für die digitale Zukunftsfähigkeit des Mittelstands im deutschsprachigen Raum.
Gleichzeitig sorgen wir mit unserem regionalen Projekt, der IMDI-Führungsakademie Schwaben-Allgäu, für die Weiterentwicklung der regionalen Wirtschaft und in unserem New-Work Seminarzentrum im Herzen von Wertingen bieten wir unseren Kunden New-Work Räume für kreatives Arbeiten.
Und wir wachsen weiter… gemeinsam!
Haben Sie Lust auf Neues und darauf Teil eines Teams zu werden, das mit viel Drive und Esprit auf dem Weg in die Zukunft ist?
Als Verstärkung unseres Admin-Teams suchen wir ab sofort eine/n
Office Manager (m/w/d)
In dieser Funktion sind Sie in unserem Backoffice zuständig für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts.
Im Detail gehören zu Ihren Verantwortungen:
- Alle administrativen und organisatorischen Aufgaben der Büro-Organisation
- Auftragsmanagement, Pflege von Kundendaten sowie Facility Management
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Unterstützung des gesamten Teams bei täglichen Abläufen
- Optimierung interner Prozesse
- Management des CRM-Programms
- Schnittstelle zu IT-Dienstleistern
- Planung und Koordination eigenständiger Projekte
- Ansprechpartner für all unsere neuen und bestehenden Kunden
Idealerweise haben Sie Erfahrung als Office Manager und verfügen über kaufmännische Kenntnisse sowie unternehmerisches Denken. Darüber hinaus bringen Sie neben Eigenverantwortung und ausgeprägtem Selbst-Management einen professionellen Auftritt, Empathie und organisatorisches Geschick mit. Zu Ihren Stärken gehören gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Fremdsprachenkenntnisse vor allem in Englisch sind von Vorteil.
Wir setzen voraus, dass Sie mit MS-Office 365 souverän umgehen und ggfs. bereits CRM-Systeme effizient nutzen. Ein grundlegendes Verständnis für digitale Medien sowie für die IT-Infrastruktur eines Unternehmens sollte gegeben sein.
Als Consulting Unternehmen pflegen wir selbstverständlich eine hohe Service-Orientierung, eine wertschätzende Kommunikation und einen eleganten Umgang mit unseren Geschäftspartnern.
Wir bieten Ihnen ein modernes und vielseitiges Umfeld, das Sie innerhalb Ihrer o.g. Aufgaben flexibel und eigenverantwortlich mitgestalten können. Dabei legen wir viel Wert auf Teamwork und Offenheit, wir sind verantwortungsbewusst und fortschrittlich und mit viel Kreativität immer in Richtung Zukunft unterwegs.
Als Verstärkung unseres Admin-Teams suchen wir ab sofort eine/n
Team Assistant (m/w/d)
In dieser Funktion unterstützen Sie unser Office-Management und sind somit für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts in unserem Backoffice mit verantwortlich.
Im Detail gehören zu Ihren Aufgaben:
- Alle Tätigkeiten einer administrativen Büro-Organisation
- Planung von Terminen, Meetings und Events
- Unterstützung des gesamten Backoffice Teams im Tagesgeschäft
- Assistenz für unseren Vertrieb
- Pflege des CRM-Programms
- Mitarbeit bei der Koordination von Projekten
- Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert, sollten einige Jahre Erfahrung in der Team-Assistenz gesammelt haben und verfügen über unternehmerisches Denken. Sofern Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit bereits Erfahrungen in einem Vertriebs-Innendienst-Team gesammelt haben, geben wir Ihnen gerne Raum, dieses Wissen mit einzubringen.
In unseren Teams pflegen wir ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten. Zu Ihren Stärken gehören darüber hinaus auch organisatorisches Geschick gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Fremdsprachenkenntnisse vor allem in Englisch sind von Vorteil.
Wir setzen voraus, dass Sie mit MS-Office 365 souverän umgehen und ein grundlegendes Verständnis für digitale Medien sowie für die IT-Infrastruktur eines Unternehmens mitbringen.
Als Consulting Unternehmen pflegen wir eine hohe Service-Orientierung, eine wertschätzende Kommunikation und einen eleganten Umgang mit unseren Geschäftspartnern. Wir schätzen einen professionellen Auftritt und leben einen empathischen Umgang untereinander, sowie mit unseren Kunden.
Wir bieten Ihnen ein modernes und vielseitiges Umfeld, das Sie innerhalb Ihrer o.g. Aufgaben flexibel und eigenverantwortlich mitgestalten können. Dabei legen wir viel Wert auf Teamwork und Offenheit und sind mit viel Kreativität immer in Richtung Zukunft unterwegs.
Bilder (soweit zutreffend) unter Lizenz von Jacob Lund/ Shutterstock verwendet.